Prix de l’innovation chez Engie

Démocratiser l’innovation et la créativité grâce aux correspondants innovation et à un prix de l’innovation

Elengy, groupe Engie, gérant des terminaux méthaniers, se lance dans une opération d'innovation participative. La société souhaite mettre en place un trophée de l'innovation pour stimuler la créativité de ses collaborateurs et les encourager à proposer des idées innovantes, qu'elles soient petites ou grandes et créer des solidarités entre collaborateurs.

Pour ce faire, des réunions avec des correspondants sont prévues pour aider les collaborateurs à formaliser leurs idées. Un comité d'initiative innovation est également en place pour définir les actions à mettre en œuvre dans cette démarche. Il vise à créer du lien entre les correspondants et à donner un coup d’avance en termes de techniques de créativité et d'innovation. Les participants discuteront des supports, des rôles des correspondants, des membres du Comité innovation, et des freins potentiels à celle-ci.

Dans le cadre de la mise en œuvre du "Trophée Initiatives", plusieurs défis se présentent pour assurer le succès de cette initiative d'innovation participative.

Formation en techniques de créativité. Le premier défi est de donner un coup d’avance aux correspondants en termes de techniques de créativité et d'innovation. Bien qu'ils n'aient pas pour mission d'animer des ateliers de créativité, il est essentiel de les familiariser avec différentes techniques et outils qui peuvent stimuler la créativité au sein de l'entreprise. Cela les aidera à voir les choses différemment et à transmettre de l’enthousiasme et de l'innovation au sein de leurs équipes respectives.

Intégration des correspondants dans le dispositif “Trophée Initiatives”. Les animateurs doivent aider les autres collaborateurs à formaliser leurs idées, mais pour le moment, il n'y a pas de rôle créatif clairement défini ou de mise en place d’ateliers créatifs. Il est crucial de définir clairement leurs rôles et responsabilités et de s'assurer qu'ils disposent des outils et des connaissances nécessaires pour soutenir efficacement l'innovation au sein de l'entreprise.

Gestion des freins internes. La politique d'innovation peut être vécue comme un frein, notamment en raison du temps qu'elle nécessite et de la résistance potentielle de l’encadrement intermédiaire et des syndicats. Il est donc essentiel d'aborder ces freins dès le début, en discutant des rôles des correspondants et des membres du Comité Initiatives/Innovations, et en identifiant et en traitant les obstacles potentiels à l'innovation.

Responsabilisation sur la transformation culturelle. Les animateurs doivent également être responsabilisés sur les jalons de la transformation culturelle (culture de l'innovation) à effectuer au sein de la filiale. Ils doivent être conscients de l'importance de leur rôle dans ce changement culturel et être prêts à prendre l'initiative pour assurer que la transformation se déroule de manière fluide et efficace.

La mission à mener chez Elengy présente plusieurs enjeux cruciaux pour assurer le succès de l'opération innovation. L'entreprise, bien qu'engagée dans une démarche d'innovation participative, est confrontée à des défis liés à la gestion du temps et à la nécessité de démocratiser la créativité au sein de l'organisation.

Favoriser les échanges et l'enrichissement des idées. L'un des principaux enjeux est de s’assurer des échanges et de l’enrichissement des idées entre les collaborateurs. Il est essentiel de créer un environnement où les idées peuvent être librement partagées, discutées et améliorées, en transcendant les barrières hiérarchiques et départementales. Cela nécessite la mise en place de canaux de communication efficaces et la promotion d'une culture d'ouverture et de collaboration.

Gestion du temps des correspondants. Un autre enjeu majeur est de penser à l’aménagement du temps consacré au dispositif par les correspondants. Étant donné qu'ils n’ont pas beaucoup de temps disponible, il est crucial de maximiser l'efficacité de leur participation en assurant une organisation et une planification optimales, tout en leur fournissant les outils et les ressources nécessaires pour contribuer efficacement à l'initiative d'innovation.

Transition vers une plateforme de collecte d’idées. Ici, l'enjeu est de passer d’une approche “guichet des idées” à une plateforme de collecte d’idées. Cela implique la création et la mise en œuvre d'une plateforme numérique qui facilite la soumission, la discussion et la collaboration sur les idées innovantes, rendant ainsi le processus d'innovation plus accessible, organisé et efficace pour tous les collaborateurs.

Surmonter les freins internes à l'innovation. Notamment le temps et la résistance potentielle de l'encadrement intermédiaire. Il est crucial d'assurer que la politique d’innovation ne soit pas vécue comme un frein par les collaborateurs.

Sélection

Des correspondants innovation sont sélectionnés sur la base du volontariat parmi les managers et membres du Codir.

Formation

Présentation du rôle de correspondant, de la philosophie de la démarche et des outils et méthodes facilitant la créativité.

Idéation

Émergence d'idées pour encourager les collaborateurs à avoir l’audace de leurs idées pour participer au trophée “initiatives”

Élection

Sélection, vote et remise des prix aux personnes ou groupes de personnes ayant mis en place des idées originales et innovantes.

La mission d’innovation chez Elengy vise à instaurer une culture d’innovation robuste et participative au sein de l’entreprise. Voici les principaux résultats de cette mission :

Renforcement de la culture d'innovation. La mise en place d’une plateforme de collecte d’idées et la formation des correspondants devraient faciliter et encourager la participation active de tous les collaborateurs dans le processus d'innovation, indépendamment de leur rôle ou de leur niveau hiérarchique.

Amélioration de la collaboration interne. En favorisant les échanges et en enrichissant les idées entre les collaborateurs, l’entreprise devrait observer une augmentation de la cohésion d'équipe et une meilleure communication interdépartementale, des éléments clés pour stimuler l'innovation.

Mise en oeuvre efficace des idées innovantes émanant des collaborateurs. Avec des correspondants bien formés et une gestion optimisée du temps, les idées collectées devraient être évaluées, affinées et mises en œuvre de manière plus efficace, contribuant ainsi à l'amélioration continue des opérations et des processus d’Elengy.

4. Augmentation de la satisfaction et de l'engagement. En donnant aux participants la possibilité de contribuer activement à l'innovation au sein de l'entreprise, les collaborateurs devraient se sentir plus valorisés, motivés et engagés dans leur travail et envers Elengy.

En résumé, les résultats de cette mission ont reposé sur la promotion d’une culture d’innovation dynamique, l’amélioration de la collaboration, la mise en œuvre efficace des idées et l’augmentation de la satisfaction et de l’engagement des collaborateurs au sein de la filiale d'Engie.

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