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Les 4 éléments de la collaboration

Dans un contexte marqué par l'incertitude, la complexité et l'ambiguïté, le terme "agile" est souvent brandi comme le remède miracle aux défis du management. Cependant, l'agilité n'est qu'un aspect d'une solution beaucoup plus globale et profonde : la collaboration.

La collaboration, dans le cadre du management, peut être définie comme l'art et la science de combiner les compétences, les talents et les ressources de plusieurs individus pour atteindre un objectif commun. Elle va au-delà de la simple coopération ou coordination. La collaboration implique un engagement mutuel, une communication ouverte et une volonté partagée de créer de la valeur ensemble. Elle n'est pas seulement une méthode de travail, mais aussi une culture qui doit être intégrée dans l'ADN de l'entreprise via ses valeurs.

Le lieu de travail qui était organisé depuis des décennies sur la séparation hiérarchique entre ceux qui conçoivent (dirigeants) de ceux qui fabriquent (salariés) est en train de voler en éclat dans le cadre de la transformation managériale rendue inéluctable dans un monde VUCA.

La collaboration n’est pas ni facile et de nombreux obstacles se dressent sur la route de ceux qui veulent travailler, créer et réussir ensemble. Pour cela j’utilise une approche simple et étape par étable pour non seulement développer la collaboration mais la rendre indissociable de votre culture d’entreprise.

    1. La confiance : Point de départ de toute relation managériale. Chaque collaborateur doit être sûr d’échanger avec des personnes fiables qui ont a coeur la réussite du groupe et pas seulement la leur. Pas de collaboration sans confiance réciproque.

    1. La connaissance : De soi et des autres. Chacun doit savoir ce qu’il apporte à la table en terme de compétences, expertises, personnalité, profil créatif etc. PAs de collaboration sans empathie.

    1. La co-construction : La collaboration est une construction stable dans laquelle les idées sont partagées au point que leur origine se perd au fur et à mesure des itérations. Une idée doit devenir collective pour se transformer en réalité.  

    1. La co-responsabilité. On ne se cache pas derrière son chef et on ne cherche pas de responsable individuel suite à une erreur mais une solution commune. La collaboration est aussi une question de responsabilité individuelle et collective.

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Les élément de la collaboration en détail

La Confiance : Le Socle de la Collaboration

La confiance est souvent considérée comme le fondement de toute collaboration réussie. Dans un environnement professionnel, la confiance mutuelle entre les collaborateurs crée un espace sécurisé où chacun peut s’exprimer librement, partager des idées et prendre des risques calculés. Cette confiance ne se limite pas à la fiabilité ou à l’intégrité; elle englobe également la conviction que chaque membre de l’équipe est investi dans la réussite collective plutôt que dans des gains personnels. En d’autres termes, la confiance réciproque est le carburant qui alimente la machine collaborative, permettant aux équipes de fonctionner de manière plus fluide et efficace.

La Connaissance : Le Miroir de l’Empathie

La connaissance de soi et des autres est un autre pilier essentiel de la collaboration. Chaque collaborateur doit avoir une compréhension claire de ses propres compétences, expertises et traits de personnalité, ainsi que de ceux de ses collègues. Cette connaissance mutuelle facilite la répartition des tâches en fonction des forces de chacun et crée un environnement d’empathie. L’empathie, à son tour, permet une meilleure communication et une meilleure compréhension des besoins et des attentes de chacun, ce qui est crucial pour une collaboration réussie.

La Co-construction : L’Édifice des Idées Collectives

La co-construction est le processus par lequel une idée ou un projet est développé collectivement, souvent au point que l’origine de l’idée devient floue à mesure qu’elle évolue. Dans un environnement de collaboration, les idées sont comme des briques de construction qui sont empilées, modifiées et réarrangées par tous les membres de l’équipe. Ce processus enrichit l’idée originale et la transforme en une réalisation collective. La co-construction est le reflet d’une véritable synergie, où le résultat final est plus grand que la somme de ses parties.

La Co-responsabilité : Le Filet de Sécurité Collaboratif

La co-responsabilité signifie que chaque membre de l’équipe est responsable non seulement de ses propres actions mais aussi du résultat collectif. Dans une culture de collaboration, les erreurs ne sont pas l’occasion de pointer du doigt ou de blâmer, mais plutôt des opportunités d’apprentissage et de croissance pour l’équipe dans son ensemble. La recherche de solutions communes en cas de problèmes renforce le sentiment de responsabilité partagée et crée un environnement où chacun est encouragé à contribuer de manière significative.

En combinant ces quatre piliers, les entreprises peuvent créer une culture de collaboration solide qui non seulement améliore la productivité et la créativité, mais enrichit également la vie professionnelle de chaque collaborateur.

Utilisation de la collaboration

Pour s’épanouir dans un monde interconnecté

Dans le monde actuel, où la digitalisation est omniprésente, la notion de “maverick” de l’innovation à-la-steve-jobs est devenue obsolète. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés nécessitent une approche multidisciplinaire, où diverses compétences et perspectives se croisent pour créer des solutions innovantes. La collaboration est donc devenue une compétence essentielle, non seulement pour résoudre des problèmes, mais aussi pour s’épanouir dans un écosystème professionnel interconnecté. Elle permet de briser les silos, d’encourager la diversité des idées et de créer un environnement où l’innovation collective est la norme plutôt que l’exception.

Pour réinventer notre façon de travailler

Le terme “collaborateur” a remplacé “salarié” dans le jargon professionnel, et ce n’est pas un hasard. Ce changement sémantique traduit une transformation profonde de notre conception du travail. Grâce aux outils et plateformes collaboratives, le travail est devenu une entreprise collective où chaque individu contribue à un objectif commun. Cette réinvention de la dynamique de travail favorise une culture où la contribution de chacun est valorisée et où la collaboration est intégrée dans le tissu même de l’organisation. J’ai dis.

Pour accélérer l’atteinte de ses objectifs

La collaboration est plus qu’un simple moyen d’atteindre un objectif; elle est le moteur qui propulse une équipe vers des sommets de productivité et de créativité. En combinant les talents et les compétences de chaque collaborateur, les équipes peuvent aborder des défis sous différents angles, ce qui accélère le processus de résolution de problèmes. Cette synergie crée un cercle vertueux où la collaboration nourrit la créativité, qui à son tour alimente des concepts novateurs comme l’Enableship, une forme avancée de leadership collaboratif.

Pour développer flexibilité et autonomie

L’ère du 9h-18h est révolue. Les technologies collaboratives ont introduit une demande de flexibilité et de capacité d’autonomie sans précédent dans le monde du travail, permettant aux collaborateurs de travailler où et quand ils le souhaitent. Cette flexibilité a donné naissance à un paradoxe fascinant : bien que les collaborateurs soient plus autonomes que jamais, ils sont également plus interconnectés. Les outils de collaboration en ligne permettent aux individus de travailler de manière autonome tout en restant synchronisés avec les objectifs et les informations de l’équipe, ce qui était impensable dans un modèle de travail basé sur la présence physique.

Pour renforcer la résilience et l’adaptabilité

Dans un environnement professionnel en constante mutation, la capacité à s’adapter et à rebondir face à l’adversité est devenue cruciale. La collaboration joue un rôle clé dans le renforcement de cette résilience. En travaillant ensemble, les collaborateurs peuvent rapidement identifier les risques, partager des solutions et prendre des décisions éclairées. Cette dynamique collaborative crée un filet de sécurité collectif, où les erreurs et les échecs sont considérés comme des opportunités d’apprentissage plutôt que comme des fautes individuelles. En somme, la collaboration n’est pas seulement un moyen d’atteindre des objectifs; elle est aussi un mécanisme de défense contre l’incertitude et la volatilité du monde professionnel.

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