Comment choisir une conférence et un conférencier

Choisir une conférence et un conférencier est la première étape pour offrir une expérience enrichissante aux participants de votre événement.

J’ignore s’il y a un effet TedX. Je ne peux que remarquer que les entreprises apprécient de plus en plus les conférences. Que ce soit pour leurs équipes entre midi et deux ou en soirée pour inviter leurs clients. Pour preuve, le nombre de conférenciers a énormément augmenté*. Avec cette augmentation de l’offre, l’acte de sélection s’est complexifié car il devient de plus en plus difficile de faire le tri entre l’intervenant chevronné et celui qui se film seule devant un tableau blanc.

* ainsi que le nombre de personnes se disant conférencières.

Une organisation efficace est essentielle pour assurer le succès de l’événement, et cela passe par la sélection d’intervenants pertinents et la gestion des différents aspects de l’événementiel.

Dans cet article, qui approfondit l’article principal « Travailler avec un conférencier. Le guide d’une collaboration réussie », je vous propose quelques conseils pour bien choisir le sujet de votre conférence et votre conférencier.

Je vous donnerai également des conseils et les questions à poser pour sélectionner le conférencier idéal et comprendre leur rôle. Je vous guiderai également sur l’organisation de conférences, afin que votre événement soit un véritable succès.

Points clés à retenir pour choisir une conférence et un conférencier

• Au-delà des effets de mode, choisissez un sujet de conférence pertinent et en adéquation avec les objectifs de votre entreprise.
• Sélectionnez un conférencier non seulement expert dans son domaine, mais aussi capable de captiver votre public.
• Prêtez attention à l’organisation globale de l’événement pour assurer sa réussite.
• Utilisez Google ET youtube pour sélectionner votre prochain conférencier.
• Collaborez avec une agence de conférenciers pour gagner du temps et accéder à un vaste choix de profils.
• Prenez en compte la logistique et le budget pour éviter les surprises. Demandez au conférencier un forfait tout compris pour éviter des frais de déplacement imprévus.

L’importance du choix du thème pour une conférence réussie

Un thème de la conférence bien choisi est le point de départ pour une conférence réussie. Il doit être spécifique pour concorder avec les objectifs stratégiques de votre entreprise. Il doit résoudre des problématiques internes ou nourrir une action en cours. De plus, il doit être suffisamment englobant pour captiver l’ensemble de l’audience.

La multiplicité des idées de conférences, classées par grandes thématiques, offre un terrain fertile pour trouver des angles de traitement adaptés et innovants. Pour choisir le thème idéal pour votre événement d’entreprise, voici quelques conseils à prendre en considération.

1. Comprendre les messages clés que votre entreprise souhaite transmettre au cours de la conférence.
2. Évaluer les besoins et les attentes des participants de la conférence en matière de formation et de développement.
3. Choisir une thématique générale pour la conférence et ensuite, décliner en plusieurs sous-thèmes pour les différents ateliers et interventions.

Le tableau suivant présente quelques exemples de thèmes populaires pour les événements d’entreprise, classés par catégories :

Leadership & Management	Développement des compétences	Enjeux & défis spécifiques
Prise de décisions efficaces	Gérer son temps et ses priorités	Transition digitale en entreprise
Motiver et engager ses équipes	Communication interpersonnelle	Transition écologique et RSE
Gestion du changement	Résolution de problèmes créative	Risques psychosociaux au travail

« Il ne suffit pas de choisir un bon sujet; encore faut-il l’aborder sous un angle actuel, intéressant et utile aux participants de façon à créer une conférence percutante et mémorable. »

Pour assurer le succès de votre conférence, choisissez un thème important. Consultez les participants, les experts de votre secteur et les organisateurs d’événements pour obtenir des idées et des conseils pertinents.

Un thème bien choisi permet d’atteindre un large public et de communiquer les messages clés de manière captivante et mémorable.

C’est la raison pour laquelle j‘ai organisé mes sujets de conférences en 4 grandes thématiques, chacune réduite à 3 sujets abordants 3 différents.

Comment établir les objectifs de votre conférence

La réussite d’une conférence repose sur une définition claire des objectifs et des attentes en termes de contenu et de résultats. Ce cette définition dépendra votre choix du sujet de la conférence et de votre conférencier.

Pour établir les objectifs de votre conférence, il est essentiel de prendre en compte deux éléments clés : l’audience cible et les messages à transmettre. Cela vous aidera à mieux orienter le choix du thème et du conférencier approprié.

Définir l’audience cible

Pour choisir un sujet de conférence pertinent et intéressant pour l’ensemble des participants, vous devez d’abord définir votre audience cible. Il peut s’agir de membres du personnel, de dirigeants, de professionnels du marketing, de clients ou de leaders dans divers domaines. En ciblant précisément les participants, vous pourrez sélectionner un sujet qui répondra à leurs attentes et captivera leur attention.

Identifier les messages clés à transmettre

Une fois l’audience cible définie, il est important d’identifier les messages clés que vous souhaitez transmettre lors de la conférence.

Ces messages doivent être alignés sur les objectifs stratégiques de votre organisation et mettre en avant l’expertise du conférencier. Il est essentiel que le conférencier soit en mesure de communiquer ces messages de manière efficace pour marquer durablement l’esprit des participants à la conférence.

« L’impact d’une conférence dépend en grande partie de la pertinence des messages transmis et de la capacité du conférencier à les communiquer de manière inspirante. »

En définissant clairement votre audience cible et en identifiant les messages clés à transmettre, vous pourrez créer une conférence cohérente, pertinente et engaging pour l’ensemble des participants.

Vous pourrez également choisir plus facilement le profil de conférencier adapté, en tenant compte de son expertise et de sa capacité à communiquer efficacement avec votre public cible.

• Audience cible : définissez les principaux participants à la conférence pour orienter le choix du sujet et du conférencier
• Messages clés : déterminez les idées essentielles à communiquer lors de l’événement en accord avec les objectifs stratégiques de votre organisation
• Expertise du conférencier : sélectionnez un conférencier possédant l’expertise nécessaire pour transmettre efficacement les messages clés à l’audience cible

En tenant compte de ces éléments, vous pourrez concevoir une conférence sur-mesure et offrir aux participants un événement riche en enseignements et en échanges. Les objectifs établis serviront de base à l’organisation et à l’animation de l’événement, en guidant le choix des intervenants et le déroulement des différentes sessions.

Explorer des idées de sujets tendances et pertinents

Pour aborder des sujets d’actualité dans une conférence, il est primordial de s’intéresser aux tendances et de choisir des thématiques en lien avec les changements en entreprise.

Les thématiques spécifiques et interventions inspirantes qui connaissent un grand succès sont notamment la transformation digitale, la transition écologique, l’esprit d’équipe et la confiance.

Un comité de planification peut être d’une grande aide pour identifier ces idées de sujets tendances et poursuivre des recherches en cours susceptibles d’influencer l’avenir des participants.

Pour faciliter votre sélection, voici des exemples de sujets tendances en lien avec divers domaines :

1. Transformation digitale et innovation technologique
2. Transition écologique et développement durable
3. Gestion du stress et qualité de vie au travail
4. Leadership et transformation managériale
5. Culture d’innovation et collaboration
6. Management intergénérationnel
7. VUCA, BANI et ne nouveau normal

Il est à noter que ces exemples ne représentent qu’un aperçu des possibilités offertes. Votre choix doit être adapté aux besoins et aux préoccupations spécifiques de votre entreprise et des participants.

« Le succès d’une conférence réside dans la pertinence et la qualité des idées de sujets tendances et des interventions inspirantes. Ce qui signifie que son succès dépend aussi des organisateurs»

Pour maximiser l’impact et l’efficacité de votre conférence, il est important de travailler en étroite collaboration avec les intervenants et de suivre les avancées dans les domaines concernés. Ainsi, vous pourrez proposer un contenu toujours à jour et nourrir les réflexions des participants avec des sujets qui les touchent directement.

Faire une première sélection d’intervenants

Vous avez plusieurs possibilités pour trouver l’intervenant idéal pour votre événement.

• Vous pouvez faire appel à une agence de conférencier comme je vous en parlerai plus bas
• Vous pouvez aussi trouver le conférencier vous-même. Les conférenciers ont désormais leur site et les plus pertinents ont également une chaine Youtube vous permettant d’évaluer leur mise en scène.

Les outils de recherche à votre disposition pour sélectionner un conférencier ne se limitent pas aux réseaux traditionnels. Google, amazon et YouTube sont devenus des ressources inestimables pour dénicher les perles rares qui donneront vie à votre conférence.

Vous cherchez l’expertise et le charisme ? Ces plateformes sont vos alliées.

D’abord, Google : le géant de la recherche peut vous aider à filtrer les conférenciers potentiels en fonction de leur expertise et de leur réputation. Un bon conférencier devrait avoir une présence en ligne solide et éducative, avec des articles, des interviews et des contributions qui soulignent son autorité dans son domaine.

Ensuite Amazon : Valable si vous cherchez avant tout un expert dans un domaine particulier. Dans ce cas, faite une recherche sur Amazon pour identifier les auteurs d’ouvrages sur le sujet qui vous intéresse. Ensuite cliquez sur les auteurs de ces bouquins et vous obtiendrez une liste dans laquelle choisir.

Méfiez-vous simplement des des « auteurs IA » qui ont publiés 30 kindle l’année dernière

Passons à YouTube : une mine d’or pour juger le style et l’éloquence d’un conférencier. Visionnez leurs présentations passées. Sont-elles dynamiques ? Vous captivent-elles ? Vous y trouverez des indices précieux sur leur capacité à engager et à inspirer et finaliser votre sélection avant d’appeler les intervenants.

Lorsque vous utilisez ces moyens d’identification d’intervenants, gardez à l’esprit les points suivants :

Identifiez le style qui résonne avec votre audience. Un conférencier technique pour un public d’ingénieurs ? Un motivateur pour une équipe de vente ? YouTube vous montre ce style en action.

Recherchez des signes de flexibilité et d’adaptabilité. Les meilleurs conférenciers adaptent leurs messages aux besoins spécifiques de leur auditoire. Les vidéos de différentes conférences peuvent révéler cette compétence.

Vérifiez leur expertise sur les sujets actuels. Google vous aidera à déterminer si le conférencier reste au fait des dernières tendances et innovations dans son champ d’expertise.

En combinant les informations de Google, les expertises de Amazon et les preuves visuelles de YouTube, vous pouvez évaluer de manière exhaustive si un conférencier potentiel est le bon ajustement pour votre événement.

C’est la synergie des contenus textuels et visuels qui vous offrira une vision à 360 degrés, nécessaire pour un choix éclairé. Après tout, un conférencier n’est pas juste un orateur, mais un ambassadeur de votre événement.

Collaboration avec un orateur, Déterminer le profil idéal

Travailler avec le bon conférencier est essentiel pour assurer le succès de votre événement. Ce qui demande aussi de connaître les différents types de conférenciers qui existent.

Aussi, il est important de bien déterminer le profil idéal pour votre conférence. Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte, dont l’expertise de l’orateur, son expérience, sa capacité à engager et inspirer l’audience ainsi que sa popularité.

Analyse de l’expertise et de l’expérience de l’orateur

L’expertise et l’expérience de l’intervenant sont des critères déterminants pour garantir la qualité de la conférence. Un conférencier doit posséder une connaissance approfondie du sujet choisi en plus d’avoir déjà dispensé plusieurs conférences avec succès.

Cela lui permettra de fournir un nouvel éclairage grâce à son expertise et de susciter l’engagement des participants. Comme je l’écrivais au dessus, pensez à Amazon.

La capacité de l’orateur à engager et inspirer l’audience

En plus de l’expertise et de l’expérience, la capacité de l’orateur à engager et inspirer l’audience est cruciale. Un bon orateur doit savoir captiver l’attention, être dynamique et proposer une intervention animée pour créer un événement mémorable.

La prise de parole doit être fluide et adaptée au public cible. L’objectif est de maintenir le niveau d’écoute et d’intérêt des participants.

La popularité et le pouvoir d’attraction du conférencier

Faire appel à un conférencier connu peut apporter une valeur ajoutée à votre événement.

La popularité et le pouvoir d’attraction d’un conférencier permettent d’attirer un large public et d’accroître la visibilité de votre conférence. Un profil célèbre ou reconnu dans son domaine peut faire la différence pour l’attractivité de l’événement.

Le choix d’un conférencier professionnel ayant une expertise solide, une expérience convaincante et une capacité à engager et inspirer l’audience est un facteur clé pour la réussite de votre conférence.

En résumé, considérer l’expertise et l’expérience de l’orateur, sa capacité à engager et inspirer l’audience ainsi que sa popularité, vous permettra de collaborer avec un orateur qui sera à la hauteur de vos attentes pour une conférence efficace et remarquable.

Engager un speaker, critères de sélection

Les organisateurs d’événements doivent prendre en compte plusieurs critères pour engager un « speaker » comme le disent les organisateurs d »événements.

Une sélection rigoureuse du conférencier garantit la qualité et l’impact de l’événement sur les participants. Voici quelques critères essentiels à considérer lors de la sélection d’un conférencier :

1. Adéquation avec le sujet de la conférence
2. Clarté et impact de sa communication
3. Expérience avérée dans le domaine traité
4. Capacité à créer un lien fort avec l’audience
5. Susciter l’intérêt des participants tout au long de l’événement

Le choix d’un conférencier impacte directement la réussite de votre événement. Ne négligez pas les critères de sélection pour offrir la meilleure expérience possible à votre audience.

Pour vous aider à prendre une décision éclairée, voici un tableau comparatif présentant les qualités et compétences des trois conférenciers potentiels.

Conférencier	Adéquation avec le sujet	Impact de sa communication	Expérience dans le domaine	Connexion avec l’audience
Michelle Blanc	Transformation digitale	Témoignage convaincant	15 ans	Forte
Erik Orsenna	Société et environnement	Discours passionnant	25 ans	Moyenne
Philippe Croizon	Motivation et dépassement de soi	Histoire inspirante	10 ans	Très forte

En résumé, il est essentiel de prendre en compte ces critères de sélection afin d’engager un speaker qui répondra parfaitement aux attentes de votre public et aux objectifs de l’événement. Une sélection minutieuse du conférencier permettra d’assurer le succès et l’impact de votre conférence.

Développer un partenariat avec une agence de conférenciers

Faire appel à une agence de conférenciers offre des avantages indéniables pour garantir le succès de votre événement. Parmi ces avantages, on peut citer un gain de temps considérable dans la recherche d’un intervenant adapté et l’accès à une vaste sélection de profils vérifiés et testés.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager de faire appel à une agence pour trouver les meilleurs intervenants spécialisés pour votre conférence :

1. Un choix plus large de conférenciers expérimentés et spécialisés dans divers domaines
2. Un gain de temps et un meilleur rendement dans la recherche et la sélection de l’intervenant idéal pour votre événement
3. Une expertise dans l’organisation d’événements et une connaissance approfondie des profils et des compétences des conférenciers
4. Des conseils personnalisés et une assistance tout au long du processus, de la recherche de l’intervenant à la conclusion de la conférence

Faire appel à une agence de conférenciers offre un gain de temps considérable et l’accès à une sélection de profils vérifiés et testés.

N’hésitez donc pas à explorer les offres d’agences de conférenciers pour optimiser l’organisation de votre événement et trouver le conférencier idéal en fonction de vos objectifs, du sujet de votre conférence et de l’audience cible.

Les agences avec lesquelles je travaille :

Pascal BERTHOLON de A-speakers
Emmanuelle LORY de Simone et Nelson
Kenneth Grand de We are Minds

Bien sur, si vous êtes là, vous pouvez me contacter directement 🙂

Conseils pratiques pour organiser une conférence « impactante »

Bien préparer l’intervention en amont

Je vous laisse regarder cette vidéo. Elle vous aidera à réfléchir à ce que vous cherchez avant de contacter un conférencier.

Choisir un Lieu adapté et préparer les supports de communication

Le choix du lieu est essentiel pour l’atmosphère et la logistique de l’événement. Il est important de s’assurer qu’il soit adapté à la taille de l’audience et à la nature de la conférence.

De plus, la préparation des supports de communication, notamment vidéos, est nécessaire pour une communication efficace avant et pendant la conférence.

Quelques aspects à prendre en compte pour choisir un lieu sont:

• La capacité d’accueil
• La disponibilité des équipements techniques
• La situation géographique et l’accessibilité
• Le service de restauration disponible
• Le coût de location

Concernant les supports de communication, voici quelques éléments à préparer:

1. Invitations personnalisées pour les participants
2. Brochures ou dépliants présentant le programme de la conférence
3. Diaporamas, vidéos, ou autres supports visuels pour les interventions. À ce sujet, la plupart des conférenciers ne donnent plus leurs slides donc soyez flexible
4. Matériel promotionnel pour les réseaux sociaux et autres médias

Prévoir la Logistique et la Gestion du Budget

Une gestion logistique impeccable et une maîtrise du budget sont indispensables au bon déroulement de la conférence. Dans cette logistique, prévoyez aussi de recevoir le conférencier et de ne pas lui faire sentir qu’il ou elle arrive comme un cheveu sur la soupe ou une c.. dans le potage. Oui, c’est du vécu. La même chose pour la fin de l’intervention, il a fait son job mais il est toujours là donc un peu d’égard.

Cela implique de considérer tous les aspects, de la restauration à l’hébergement des participants, du transport au matériel technique nécessaire, sans négliger l’aspect financier pour éviter tout dépassement.

Poste de dépense	Pourcentage du budget total
Location du lieu	25%
Equipements techniques et audiovisuels	15%
Rémunération du conférencier	25%
Restauration et pauses-café	15%
Transport et hébergement des participants	10%
Impression des supports de communication	5%
Frais divers (décoration, animations, etc.)	5%

Pour assurer une gestion efficace de la logistique, n’hésitez pas à vous entourer d’une équipe compétente et à déléguer certaines responsabilités. Etablissez également un plan d’action détaillé et un échéancier précis pour éviter les oublis et les mauvaises surprises.

Choisir un conférencier avec le bon état d’esprit

Le succès d’une conférence dépend principalement de la capacité du conférencier à inspirer et à motiver son auditoire. Pour y parvenir, il est indispensable d’adopter un état d’esprit qui va au-delà de la simple transmission du savoir.

Un conférencier doit s’efforcer de captiver et d’émouvoir les participants pour marquer durablement leur esprit.

Une conférence inspirante repose ainsi sur plusieurs facteurs clés:

1. La passion pour le sujet abordé
2. L’ouverture d’esprit et la capacité à s’adapter à un public varié
3. La capacité à raconter une histoire captivante
4. L’interaction avec le public

Il est important de garder à l’esprit que transmettre du savoir ne suffit pas en soi. Un conférencier remarquable doit être capable de :

• Partager des expériences concrètes et des exemples personnalisés
• Éveiller la curiosité et susciter l’intérêt par des idées novatrices
• Encourager la réflexion et le débat parmi les participants

Un conférencier d’exception est celui qui dépasse les frontières du savoir et réussit à inspirer et à motiver par sa présence sur scène.

Pour parvenir à cet état d’esprit, le conférencier doit travailler sur sa communication, son charisme et son éloquence. Les meilleures conférences sont celles qui résonnent en chacun et donnent envie de mettre en application les enseignements reçus.

Un conférencier qui adopte un état d’esprit axé sur l’inspiration et le dépassement de soi ne peut qu’améliorer l’expérience des participants et laisser une empreinte indélébile dans leur mémoire.

Conclusion

En récapitulant, le succès de votre événement repose sur un choix judicieux du sujet et du conférencier, ainsi que sur une organisation rigoureuse. Pour réussir votre événement et le rendre impactant, il est primordial de faire intervenir un orateur capable de capter l’attention de l’audience, de partager son expertise de manière engageante et d’inspirer les participants tout au long de la conférence.

De nos jours, il est également essentiel de savoir s’adapter aux nouvelles technologies en organisant par exemple des conférences en ligne, qui offrent l’avantage de toucher un public plus large et de faciliter les échanges entre les participants.

Il est indispensable de choisir un conférencier à l’aise avec ces formats et capable de parler en public de manière convaincante, qu’il s’agisse d’une présentation en présentiel ou en ligne.

En fin de compte, une conférence réussie est celle qui parvient non seulement à informer, mais aussi à inspirer et à échanger avec tous les participants. En tenant compte de ces éléments clés dans l’organisation de votre événement, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour créer une expérience mémorable et enrichissante pour tous.

FAQ pour choisir une conférence et un conférencier